作者簡介
心理戰略師 DaiGo擅長解讀、操控人心的讀心術,日本唯一的讀心師。活躍於企業研習活動、演講、諮詢服務等領域,擔任基因解析企業的顧問和大學特任教授,並會在電視節目進行演出。著作的累計發行量已超過130萬冊。
譯者簡介
黃文玲東吳大學、日本櫻美林大學研究所畢。曾任電子媒體新聞編譯,是個愛美食、愛旅遊的文字工作者。
名人導讀
讓計畫達標,必須學習安排再安排──楊斯棓醫師,方寸管顧首席顧問作者DaiGo是一位三十五歲的多產作家,畢業自日本思想家福澤諭吉創辦的慶應義塾大學,主修的科系「物理情報工學科」對台灣人來說比較陌生。(慶應義塾大學的理工學部至少有:物理學科、情報工學科、物理情報工學科等科系。)DaiGo著作等身,紅遍日、台。繁體中文版的著作中,他針對「怎麼想」、「怎麼講」、「怎麼寫」分別寫下了:《別讓人知道你怎麼想》、《一眼看穿怎麼溝通》、《寫入人心》,而「如何專注」、「如何用錢」、「如何幸福」他也有三本解方:《專注力,就是你的超能力》、《花掉的錢都會自己流回來》、《一分鐘改變人生的幸褔處方箋》。本書則可視為一本深究「如何安排(任務、時間)」的實用書籍。你可能嗤之以鼻認為安排一事何難之有,那我反問你,過去五十二週的週末生活,你安排得如何?有多少比例是深度旅遊、高品質聚餐或參與深有所獲的實用課程?如果這個比例高過一半,那真是失敬。如果不到一半,我想你會同意「安排」這堂課,確實得重新學習。你可能聽過一句從中國紅到台灣的金句:「學習、學習再學習」,如果想測驗身邊友人是否真懂這句話,遞一張白紙,請他們翻譯成英文,你就知道他們是真懂還是誤解。誤解的人會翻譯成:「learn, learn and learn」,真懂的人會翻譯成:「learn how to learn, and restart to learn」這本書可以看待成一本:「學習安排再安排」的書。戴勝益時代的王品集團曾勉勵員工一生要遊歷一百個國家、爬完台灣百岳,每年還要吃一百家餐廳,時間稀缺(想感受時間有多寶貴,一定要看電影《鐘點戰》),大家都明白要有足夠的時間、妥善的安排才有機會完成所有夢想,但我們往往坐視時間流逝而因循苟且,若然,夢想愈來愈像夢,想都不敢想。作者替自己安排任務時,擅長把人性這個要素考慮進去,人都有惰性,面對惰性,我們不能放任也不能輕易妥協,最佳解或許是行事曆上只排八成滿的任務,兩成時間放空專屬,這樣反而更能達標。作者鼓勵大家用Google行事曆,我使用它也超過十年,每天起床後必先瀏覽,因為當天最重要的任務,早在一個月甚至一年前就註記好了。作者建議完成一個任務要「以自己的標準評估必要的時間」,這讓我想到兩件事,一個是近來有些書在每個篇章前寫下閱讀該篇章將花你多少時間,譬如說六分三十秒,一個是「時間顆粒度」,語出中國知名商業顧問劉潤。時間顆粒度可以理解成:多長時間對你來說是一個基本單位(basic unit)。中國地產大亨王健林是十五分鐘,微軟創辦人比爾.蓋茲是五分鐘。劉潤曾在談時間顆粒度的文章給人三個建議:理解別人的時間顆粒度、提升自己的時間顆粒度、善用日歷管理時間顆粒度。劉潤的提醒:「利用工具,管理越來越細的時間顆粒度。」加上DaiGo擅長的順應人性、克服人性的種種建議,我們絕對有能力把時間這頭脫韁野馬變成六牙白象。
名人推薦
【好評推薦】林珮玲|筆記女王 孫易新博士|孫易新心智圖法培訓機構創辦人 張忘形|溝通表達培訓師 楊斯棓醫師|方寸管顧首席顧問 鄭緯筌|「內容駭客」網站創辦人「凡事豫則立,不豫則廢。本書告訴我們做計畫的重要性,為什麼做、做什麼,以及如何做,是一本非常實用的成功指南!」──孫易新博士,孫易新心智圖法培訓機構創辦人「身兼企業顧問、職業講師與專欄作家等多重身分,我最常做的工作是規劃與執行計畫,而討厭的事情則是浪費時間。為了管控各種不如預期的突發狀況,我投入心力學習自我管理的技巧,也喜歡運用數位工具與服務來提升效率——這是因為我知道,美好的未來正在前方等著我!我很喜歡閱讀日本心理戰略師DaiGo所撰寫的書籍,也很認同他的觀點:人生苦短,不要浪費無謂的時間在沒有意義的事情上。快慢有致的成功人生,才值得追求。這也是我看完本書所得到的啟發,很樂意與你分享。」──鄭緯筌,「內容駭客」網站創辦人
章節目錄
好評推薦推薦序 讓計畫達標,必須學習安排再安排/楊斯棓前言 管好不如預期,計畫不失敗
第1章 對計畫的三個誤解01. 為什麼總是計畫趕不上變化?02. 誤解❶ 在沒有標準的情況下行動03. 詳實記錄自己整天的行動04. 誤解❷自以為這個也會、那個也會05. 專注任務、提升效率的技巧06. 誤解❸沒先計畫會遇到挫折07. 待辦清單的正確使用方式
第2章 正確計畫的科學原則08. 計畫的SOP,往正確的目標前進09. 最有效的目標設定法「MAC原則」10. 好機會很誘人,但適合你嗎?11. 五個問題讓計畫順利達標12. 不想做的工作要如何做完、做好?
第3章 計畫不失敗的七技巧13. 向悲觀派學習,成功率反而提高了14. 技巧❶ 利用「if-then計畫」原則,隨機應變15. 技巧❷ 想像最糟狀態,達成率更高16. 技巧❸ 別只靠意志力17. 技巧❹ 滿足三C,讓你有主控權18. 技巧❺ 把行動的過程視覺化19. 技巧❻ 事先計畫挫折的放假日20. 技巧❼ 減壓的倒推計畫
第4章 讓計畫失敗的四陷阱21. 找出引發計畫失敗的「缺點」22. 陷阱❶ 用了達成率只有一成的方法23. 陷阱❷ 陷入一切順利的錯覺24. 陷阱❸ 搞錯目標25. 陷阱❹ 一旦遇到挫折就自暴自棄
第5章 執行計畫時,常見的Q&A26. 安排步驟防止計畫失敗27. Q&A❶ 不擅長時間分配28. Q&A❷ 在安排上花費很多時間29. Q&A❸ 無法擬定長期目標30. Q&A❹ 途中忘記安排31. Q&A❺ 自己的計畫因主管而有變卦32. Q&A❻ 遇到不知道該如何安排的下屬33. Q&A❼ 被無意義的會議占據工作時間
第6章 一定達標的完美行事曆34. 行事曆沒空檔,讓你難以成長35. 行事曆以兩週為一個單位36. 仔細寫下行動,提高執行力37. 善於擬定行事曆和不擅長的差別38. 數位化管控行事曆39. 將目標寫在紙上,印象更深刻40. 將每天的習慣更應排進行事曆結語 讓失敗的計畫成為成功的典範關於作者