作者簡介

馬克‧曹–桑德斯filtered.com的共同創辦人暨執行長，這間學習科技公司專注於開發職場業務技能，以及運用資料尋找、分析、培養成員成長的重要技能。馬克‧曹–桑德斯從策略專題起家，目前定期在《哈佛商業評論》（HarvardBusinessReview）、《科學人》（ScientificAmerican）、《麻省理工學院史隆管理學院評論》（MITSloanManagementReview）發表演算法、學習、生產力等相關文章。他談箱型時間的爆紅文章收錄於《哈佛商業評論》出版的情緒智商系列叢書《培養好習慣》（DevelopingGoodHabits），與詹姆斯‧克利爾（JamesClear）及其他頂尖專家的文章，並列討論如何培養持久習慣和提高生產力。

作者自序

我在大約二十年前踏入這行，當時我的控管能力極差——對所有命令照單全收，誰喊得最大聲，就聽誰的。我會寫待辦清單，但是對如何排定優先順序毫無概念。最後，我犯了基本錯誤，沒有完成最急迫的工作，經常被否定和責備。難過了幾個月後，我想出一套簡單的做法，稱為「每日工作計畫」。我從待辦清單挑出優先任務，將其貼進電子試算表，以七．五小時為基本單位，來預估處理每件任務需要多久時間，並在完成之後勾掉該任務。但這套做法還是不夠完美。我必須想辦法讓電子試算表和會議這類現有任務銜接起來。那是二○○○年代初期的事，Dropbox和Google雲端硬碟尚未問世，同事們無法存取我的檔案，我當然也不可能邀請別人查看我某項任務的背後細節。最重要的是，如果不用心控制和管理，電子試算表上的任務無法與時間產生連結。我的意思是：我搞不清楚哪個時候該做什麼事，也不清楚自己是否在進度上。略早於十年前，我在《哈佛商業評論》（HarvardBusinessReview）偶然讀到丹尼爾．馬可維茲（DanielMarkovitz）的文章，得知將待辦清單移至行事曆上，有助大幅提高生產力。馬可維茲指出，待辦清單令人眼花撩亂、難以排定優先順序、缺乏背景資訊，而且無法敦促使用者投入任務，而共享行事曆能夠解決所有問題，我讀了很有共鳴。於是，二○一四年初，我開始每天執行這套方法，就這樣認識了「箱型時間」。我每天早上會先花十五分鐘決定，當天要花多久時間、做哪些事，並將這些事項寫進Google日曆。這麼做改變了一切。我更能掌握所有的事。我知道自己在做什麼，有信心把注意力放在對的事情上。我能夠更準確預估任務完成的時間，因此可以提出理由，有自信地拒絕或接受新工作。在我感覺不確定或壓力很大時，我會用「回去看行事曆」來判斷。它在我需要的時候，不斷地為我提供指引。創業之初，我便期許自己當個公開透明，可為同事提供幫助的執行長。箱型時間提供了公開的共享紀錄，每一位團隊成員都能夠看見，我已經完成和正在處理的任務，並幫助我達成這兩項目標。我愈做愈上手。回顧這十年以來的行事曆紀錄，我看見自己出現變化，包括：工作日的未利用時段減少；時間箱大小愈趨固定；時間箱的標題辨識度更高、提供更多幫助；我甚至開始用不同顏色標示時間箱，一眼便能看出不同的生活領域花了我多少時間。而且我發現，這套系統化的辦法，也適用於工作外的生活，我將愈來愈多非工作行程排入時間箱，它真的改變了一切。這套方法在我睡眠以外的清醒時間，大幅影響了我做的事、我做事的時間和方式。它是一套不可或缺的方法。我愈來愈沉浸其中，腦中興起一股想要分享給大眾的念頭。於是，我在《哈佛商業評論》上寫了一篇這個主題的文章。這篇文章蟬聯《哈佛商業評論》最受歡迎文章排行榜數年，許多讀者因此直接寫信聯絡我。箱型時間不只在《哈佛商業評論》廣受好評。二○二二年，抖音創作者（timeboxmedia）拍了一支影片，提倡這方法的好處，並且特別推薦我的文章，幾週內就累積破千萬的觀看次數。這支影片獲得的熱烈迴響進一步證明，人們對箱型時間可以帶來的好處深感興趣。我知道，有數十萬名的高階經理人，聘請個人助理替他們每天製作時間箱、管理行事曆，幫助他們增加產能、提升安心感和幸福感。卡爾．榮格（CarlJung）、愛因斯坦、比爾．蓋茲、瑪麗．卡拉漢．歐朵斯（MaryCallahanErdoes），許多世界級的偉大成就者，都在採用某種版本的箱型時間。從Z世代抖音創作者、忙碌的父母、企業高階主管，到世界級領袖與反傳統人士，箱型時間廣受各個領域人們的歡迎。每天早上有十億名左右的知識工作者從床上醒來，被吸引到由像素構成的螢幕前面，花八小時以上的時間處理各種訊息。這是一項無止境的工作，必須不停地在不同的任務間做選擇。除此之外，我們還有更多工作外的任務和責任，每件事的輕重緩急和重要程度都不一樣，需要想辦法並置和塞入行程。因此，不論哪一刻，我們都面臨眾多不容小覷的選擇，承受各式各樣的壓力。隨時有太多可以選擇的事情，讓我們疲憊不堪，降低我們做正確決定的能力。我們害怕錯失社群媒體上，任何「看似可以」抓住的事物。潛伏在暗處的演算法，決定了現代人大部分的生活品質。當我們好不容易掙脫了，總是不請自來的通知功能，又把我們拉回到演算法的魔掌裡。我們從未預留空間給好的習慣和做法，以創造真正渴望的事物；其實我們真正想要的是自我發展、事業成功、帶來滿足感的人際關係、健康的身體，簡而言之，就是有意識地過快樂的生活。這件事使得許多人產生不必要的困惑、迷惘、疲憊、焦慮，甚至憂鬱。這就是地球上享受最多特權的人的現況。有鑑於此，市面上出現數以千計，談論生產力和時間管理的書籍與文章，分別從習慣、檢查表、注意力、心流、精力、優先順序、少即多的優勢、克服拖延的方法、心理健康和精神性等不同角度出發，並與其他書籍文章在某些部分有所重疊。許多書籍提供了威力強大的方法，大受消費者青睞。但是這些書籍都沒有針對箱型時間提供完整的指引。所以我想，我有責任藉由這個機會，向更多人介紹這套方法與心態。本書將向你證明，作為時間管理基礎的箱型時間是一套可即時派上用場的成熟方法，它能幫助數十億人，從日常生活以小時為單位的各種選擇當中解脫。箱型時間，隨時可以上場幫助你。

章節目錄

Part1相信1．箱型時間就是解答什麼是箱型時間？／箱型時間可以解決什麼問題？／箱型時間最棒的地方／了解箱型時間的基本，立即動手實行2．這是一套有用的辦法科學證據與實踐意圖／其實你已經在做了／專家的共識／個人見證3．它幫你記錄過去記憶／動機／自我發展／經濟效益4．它帶給你內心的寧靜減少痛苦／加強自身的主動性／讓自己自由5．它幫助你聰明思考播下種子／規劃的藝術／發揮聰明才智／調出資訊和獲取洞見6．它幫助你與他人合作數位共享行事曆／規律／建立信任／深化人際關係7．它幫助你提高生產力做對的選擇／所謂的「帕金森定律」／在時限內完成／一心二用／零碎時間／無底洞8．它幫助你更有意識地生活短期目標／長期目標Part2計劃9．基本原則撥出一點時間：15換15／正確的心態／適當的環境／數位行事曆／動手製作時間箱10．待辦清單為待辦清單辯護／待辦清單值得讚許的地方／待辦清單包含的內容？／待辦清單要寫什麼？／該用什麼方式完成？11．製作時間箱該納入哪些事？／組合與拆分／描述的文字／我的範例12．時間箱大小雖然預估看似不容易／但其實沒那麼困難／培養時間概念／小型、中型、大型時間箱13．為時間箱排序既定安排／依存性／心理特質／精力／恭喜，你完成了！Part3行動14．從這個章節開始你已是故事的一員／邊做邊學／從小型時間箱開始／你注意到了嗎？15．開始、中間、結尾開始／中間過程／結尾16．速度的調配與加速中途檢核點／品質、成本、時間與範圍／從例行任務變成挑戰17．先交出一點東西夠好＝可以分享／外界的回饋18．兔子洞和其他干擾最有利的先決條件：別讓拖延冒出頭／留意並進可能減少刺激／改善反應／兔子洞／一心二用／表格閱讀方式內化Part4內化19．建立習慣習慣是如何運作／動機／能力／刺激20．正念正念與箱型時間相似／箱型時間更為簡單21．適當休息休息的目的是什麼？／該如何休息？／休息多久才好？／工作外的時間22．好好睡覺早晨／小睡片刻／睡前儀式23．工具與科技產品數位工具／實體工具／心理工具24．看見效果不要期待箱型時間隨時有效／你在執行箱型時間嗎？效果如何？／可能的阻礙／箱型時間的核心概念