給主管的商用簡報Excel 教科書(全圖解):用 230張圖,對老闆、屬下及客戶清楚表達數字重點!(中文書)

書名 給主管的商用簡報Excel 教科書(全圖解):用 230張圖,對老闆、屬下及客戶清楚表達數字重點!(中文書)
打造Excel商務圖表達人
作者 龍逸凡、王冰雪
出版社 優渥誌
出版日期 2021-08-02
ISBN 9789865564261
定價 300
特價 9折   270
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分類 中文書>商業>職場成功法

商品簡介

大師教你把Excel的數據,用230張圖拯救你那不知所云的簡報!

高手必備Excel全圖解
90張步驟圖、18類場景應用、135個圖表範本

為什麼主管的簡報,總是讓人立刻看到重點?
為什麼超業的簡報分析,總是讓客戶讚不絕口?
微軟MOS達人教你,從圖表製作目的出發,
準確將數據可視化,神救援你的企畫案&簡報!

★ 簡報要有吸引力,才抓住老闆、客戶和下屬的心!
讓人沒興趣的簡報,就是在做白工,
本書教你搞懂資料的邏輯性,用適當的圖表取代雜亂的數據和文字,
對方一秒就能看到重點,也能一秒看出能力!
●業務部主管需要「消費力長條圖」:告訴客戶,你很懂消費者的價格喜好。
●人資部主管需要「放射環狀圖」:幫老闆分析出公司各層級人力配置。
●分店長要會用「堆疊直條圖」:讓總店知道,你對業績貢獻有多大!
●各部門的主管都需要「雷達圖」:讓老闆知道,你對下屬的能力瞭若指掌!
還有更多貼近職場的超實用案例,都在本書中!

★ 帶人帶的心服口服,就靠高效能、高顏值的簡報!
做主管的就是要有強項,
你的簡報和下屬一樣陽春嗎?那你就危險了….
一鍵插入圖表後,還要會這些高手級製圖技巧,
工作量減少50%,專業度翻倍!
1. 強調重要數據:跳色、加陰影、分組排列,對方1秒看到key point。
2. 訊息清楚易懂:專業圖表不追求花俏,設計越簡約,訊息越能到位。
3. 彈性更換元素:用線條、座標軸表現數據差異,依專案性質做變化。
4. 快速套用範本:時效性高,別人還在趕簡報,你已經和客戶開完會。

★ 還有這些進階工具,讓你的報表一出手就令人驚艷!
●高手都用的智能儀表板(Dashboard),用一個多工圖表看板,就能同步分析多項數據的動態變化,再複雜的專案也不怕。
●教你製作專屬的個人化圖表範本,不會只是一張容易撞衫的芭樂圖表,展現主管級的工作水準。
●跨頁「圖表選擇思路」大表,對照書本章節,讓你一次就精準選對圖表,訊息表達不漏拍。
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給主管的商用簡報Excel 教科書(全圖解):用 230張圖,對老闆、屬下及客戶清楚表達數字重點!

作者簡介

龍逸凡本名羅惠民,多年圖表製作經驗,著有《偷懶的技術:打造財務Excel達人》、《偷懶的技術2:財務Excel表格輕鬆做》,深得讀者喜愛。王冰雪 具有微軟MOS大師級認證,精通Office,能夠融會貫通使用Excel、Word、PPT,著有《做好PPT就靠這幾招》,參與編寫《Word Excel PPT Office高效辦公》等二十多本書。

作者自序

學會「插入圖表」,是變成商務高手的關鍵! 王冰雪圖表是強大的數據圖形化表達工具,其設計過程並不難,人們只要從製表目標出發、理解設計思路,就能藉著圖表在職場中加分。近年來,隨著對辦公軟體的深入研究,我陸續寫作並出版了十餘本書籍,其中至少有三本銷量可喜。在一次偶然的機會中,我認識了資深財務達人龍逸凡老師,他不僅對圖表頗有研究,還有豐富的財務經驗和培訓經驗。經過簡單交流後,發現雙方對圖表都很感興趣,也都有自己的見解。我們的合作十分能互補:龍逸凡老師具有實際操作的經驗,知道什麼圖表更符合實際工作需求;我則擅長寫作,知道如何安排書籍內容更容易讓人看懂。在確定本書架構時,我們對本書是否要根據圖表類型來規劃,進行了討論。圖表的類型從Excel 的「插入圖表」對話框中就可以看出,真正能讓初學者變成高手的關鍵,是將圖表與實際工作需求結合,從製表目的出發,深度理解圖表的作用。事實也是如此,操作步驟容易學,製作思路卻很難掌握。在後期工作中,龍逸凡老師對待書籍內容極為嚴謹,大至目錄、章節內容,小至每個範例、配色、字體,我們都進行了多次溝通討論。每部分的內容有了初稿後,老師也會再三進行調整修改。本書雖然是最近的兩年裡完成的,卻包含了我們過去多年的研究心得。整個成書過程讓我想起那句話—認真走過的每一步都算數!如果沒有無數日夜的積累和思考,沒有寫作過程中字字句句的斟酌,這本書無法出版。我也將這句話送給每一位親愛的讀者,相信你們在花一些時間、多一些耐心閱讀此書後,一定能精進圖表技能,讓圖表成為你工作中有用的工具。

名人推薦

數位行銷顧問 林杰銘 超級業務、超業講師、行銷表達技術專家 解世博

章節目錄

作者序1 大數據時代,主管必備的專業商務圖表能力!作者序2 學會「插入圖表」,是變成簡報高手的關鍵!第1章 給主管2個製作數據、簡報的忠告!1.1 你是否煩惱一堆數據跟圖表,該用哪個好?1.2 忠告一:只要傳達正確訊息,絕對比好看酷炫重要1.3 忠告二:慎選這11個圖表元素,因為專業就在細節中第2章 給客戶、老闆1秒就看到重點,你該怎麼做?2.1 看數據分佈圖時,該放的重點是……2.2 在分析進度時,如何利用制式圖表巧妙變化?2.3 如何善用有趣的素材,讓圖表獨一無二?2.4 解析一:直條圖、橫條圖有什麼不同?2.5 解析二:圓形圖、環圈圖、複合圓形圖有什麼不同?2.6 解析三:直條圖、長條圖有什麼不同?第3章 給你上台簡報時,4招讓「Excel數據變美圖」!3.1 美圖法一:善用線條,讓數據更清楚3.2 美圖法二:善用顏色,讓數據一眼就看到3.3 美圖法三:加強重點,會讓數據的畫面會說話3.4 美圖法四:加一條線,馬上看出平均值和負數3.5 學會套用範本,快速做出個人化美圖第4章 給員工看對比數據時,教你6種方法激發手下企圖心!4.1 評比員工效率時,雷達圖是不二選4.2 調查競品時,要將橫條圖「分組」才清楚4.3 做庫存分析時,教你用兩種方法呈現效果大不同4.4 做年終報告時,用散佈圖+數據線,完美做今年與去年對比4.5 做分店銷售貢獻比較時,用堆疊直條圖最清楚4.6 做銷售量分析時,如何讓人看到兩年的差異呢?第5章 給業務員展望成績時,趨勢圖的那條折線可以完美呈現! 5.1 在分析客戶滿意度時,如何讓重點數據跳出來?5.2 在分析價格銷量時,得善用虛線、顏色或陰影讓對方抓到目光焦點5.3 在分析每月銷量變化時,折線圖能完美呈現趨勢!第6章 給企劃、人事部專用,教你邏輯性強且專案不拖延! 6.1 在製作專案規劃時,用樹狀圖讓你不延遲6.2 在製作部門人事關係時,用放射環狀圖邏輯性最強6.3 在比較業務名次時,用扇形圖就能看出高下第7章 給市調部門專用,抓出消費者不買的主因!7.1 分析消費者消費力時,用長條圖看出分佈及頻率7.2 分析產品退貨原因時,用帕累托圖看出問題點7.3 分析消費者個資時,用散佈圖讓呈現效果變強大7.4 分析工廠品質時,用盒鬚圖的6個指標看出關鍵【附錄】 高手番外篇:如何用Dashboard,滿足所有數據分析1 Dashboard是什麼?就是商業智能儀表板2 製作Dashboard的3個要點3 跟著詳細步驟,你也能做出Dashboard4 Dashboard實做案例:財務數據監控台
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