【前言】四色手帳整理術，從此改變你的人生

◎使用神奇手帳の基本原則

選擇手帳＆色筆的三大原則

（1）選購手帳，要同時有周和月計畫表

（2）手帳的最佳尺寸，要能隨身攜帶

（3）牢記四色筆記規則，手帳內容一目了然

兩大筆記原則，立刻找回屬於自己的時間

月計畫表區分整月行程，最好記錄「與他人的約會」

周計畫表可檢視每日進度，最好記錄「自己想做的事」

筆記本寫下靈感和創意，隨身帶著走！

手帳後面多出來的筆記頁，也可以這樣活用

【第1章】用手帳找回屬於你的自由時間

◎三大筆記技巧，從此不讓工作追著跑！

天天加班，真的是因為工作量多嗎？

（1）把開始時間「圈出來」，用時鐘提醒自己進度

（2）用「箭頭」標記結束，確實了解每項工作花費時間

（3）月計畫表上，在每個周一寫出工作時間

◎休假日的時間，也要寫在手帳上

和朋友的飯局，不算真正的「休息」

休假日有兩種，安排私人行程和完全休息

◎每天規劃一段專屬自己的幸福時光

公私事用不同顏色寫，生活重心一目了然

安排每天讓自己開心的一項計畫

◎想提升技能時，手帳是最佳武器

寫出全日行程，找出下班後的自由時間

每天設定一小步，再忙也能朝夢想前進

◎編列獨家「每月行程表」，善用屬於自己的時間

排出每月的規律行程，就能找出空閒時間

了解每天的例行公事，輕鬆安排自己的人生

◎九宮格暗示法，同時達成八項年度目標！

除了目標，也要寫下「如何做到」

年度目標注意兩點：一年內可完成&值得實現

◎預先排下每一季行程，不再錯過年度重要活動

一年一度的大活動，別再因忙碌而錯過

提醒自己下一季的重大工作，避免手忙腳亂

◎度過充實的每一天，秘訣在預留「拖拖拉拉的時間」

在月初時，訂出什麼也不做的完全休息日

休息也是預定行程，降低浪費時間的罪惡感

◎保持健康不是「該如何做」，而是「不該做什麼」

除了「該做什麼」，手帳上也要記下「不該做的事」

加上替代方案，發現對你「最重要的事」

【專欄1】手帳才是最好的健康管理工具

留意自身健康，也是重要的每月待辦事項

把運動計畫寫進手帳，天天做就變成習慣

【第2章】用一本手帳，同時整理資料並保存好點子

◎定時定期整理收件匣，再也不會忘了回信

整理電子郵件的首要秘訣：分類

將待回覆的郵件設為「草稿」，午休後回信

每周檢查一次郵件，還可確認工作進度

◎年底整理通訊錄，就能整理人脈

年底準備賀年卡時，順便整理通訊錄

人際關係，反映你的真實生活

◎養成備份習慣，減少生活中的突發狀況

把「備份」列入待辦清單，養成習慣

避免意外打亂生活節奏，新增手帳筆記留心小細節

◎網路上發現的重要資訊，不再看過就忘

將網路資料化為紙本，容易規劃閱讀時間

筆記本寫下關鍵字，管理每天獲得資訊

◎想到什麼，通通寫在小筆記本上

靈感常在放鬆時出現，一定要安排休息日

抓住好點子，善用手帳後空白頁和小筆記本

◎手帳+筆記本配合，完整收集每個好點子

手帳當索引，找出筆記本上完整資料

點子郵件主旨加上日期，方便日後查找

◎累積好點子筆記本，打造專屬靈感寶盒

寫滿靈感的筆記本，如何保存？

留下思考過的紀錄，成為自己的最佳資料庫

【專欄2】利用手帳筆記術，完成五十個年度目標

每周達成一個目標，讓你渡過充實的一年

列出清單和數字並寫入手帳，達成率提高90%！

【第3章】手帳整理術，節省50%找東西的時間

◎只要在6個時間整理，終結桌上的文件山！

一份文件，要用六個不同時間整理

寫在手帳上，有提醒作用並加強執行力

同樣方法，也可用來整理硬碟中的文件

想快速找到需要的文件，關鍵就是日期

◎寫上日期後，將名片以「月」為單位整理

寫日期後再依序排列，整理名片超簡單

每周一早上，花五分鐘整理名片、提起幹勁

◎書櫃上，只擺用得到的書籍

每三個月定期整理書櫃，哪些該留？哪些該丟？

看完書後，在當日手帳上決定去留

◎只要寫上一行字，讓你的工作環境清爽又整齊

桌上一團亂的人，工作過程也亂七八糟

在桌上安排手帳的固定位置，完全掌控自己的行程

◎「購物清單」不僅減少浪費，還能加快夢想成真

寫出細節的購物清單，避免衝動購物

清單不只提醒自己，也讓大家幫你圓夢

◎寫下購物時的心情，了解自己真正的需求

花錢購物，是需要？還是想要？

你真正的需求，可以買得到嗎？

◎換季時整理衣櫃，只留適合自己的衣服

每年兩次，只花一天整理衣服就夠了

回想當初購買的心情，決定衣服的去留

◎在周計畫表上，寫出預定和額外的支出

把花費寫在預定行程後，才是最好的支出明細

現代人多用電子零錢，記帳才能看得見金錢流向

【專欄3】加上心情和行程的支出明細，最有省錢成效！

【第4章】把「心情」記下來，讓手帳幫你實現夢想

◎行動、結果、反省：加強自己的能力

不喜歡的工作，如何利用手帳順利完成它？　

把不悅的負面感覺寫出來，化為正面的反省力

◎待辦清單上，要分「今天做」和「明天做」

今天要完成哪些事？前一天下班列出來

加上「兩個時間」，工作不再拖到第二天

◎手帳達人才知道的「夢想成真」筆記術

預言好的結果，寫下來就能成真

與其說「不能失敗」，不如說「一定、可以成功」

◎除了公事，也要記下放鬆心情的小確幸

從規律的生活中，找出簡單的快樂

◎記下成功的原因，找出你的必勝模式

找出為自己帶來幸運的潛規則，好事就會一直來

◎寫下年度目標，讓每天都過得好充實

實現目標與夢想，你需要更具體的做法

◎訂出你的每月主題，完成八個年度目標

想要過得不錯的一年，就為自己找出每月目標

你的每月主題，幫自己遠離問題

【專欄4】一本好手帳，幫你堅強面對生活中的卡關時刻

【第5章】手帳上的行程，也可以解決人際關係

◎預防問題發生的做法，也要記在手帳的行程上

感到挫折的原因和人，具體寫出來

是對方的問題，還是自己需要多做準備？

◎利用手帳做好事前準備，初次見面也能聊不停

利用手帳，為你打造超棒的「第一印象」

事先準備可能聊到的話題，不怕初次見面的冷場

◎看手帳上「改變行程」的原因，瞭解誰最難搞

從取消的行程上，發現誰可以列入「拒絕往來戶」

把保持聯絡當成預定行程，減輕人際關係的壓力

◎行程撞期時，選擇「期待」的那一個

手帳的四色原則，幫你在行程撞期時做抉擇

堅持當守信用的人，反而造成壓力來源

◎專門準備「給別人看」的手帳計畫表

寫滿行程的月計畫表，就是拒絕的最佳理由

分享可公開的手帳行程，讓你的工作更順利

◎能讓你成長的對象，才是「人脈」

認識很多人，不代表人脈廣

讓身邊的朋友都成為你的助力

【專欄5】善用手帳的兩個特性，終結冗長會議

◎兩大筆記原則，立刻找回屬於自己的時間

選好手帳後，接下來我要教大家寫「周計畫表」與「月計畫表」時，不同的筆記基本原則。

「後來才發現，我只會在月計畫表上做筆記」，像這種類型的人，手帳上一定沒有「私人的行程」，完全是「為了別人（工作）在做筆記」。想要找回自己時間與自我的人，要先記住下述原則：

‧月計畫表＝以填寫「與他人的約會」為主。

‧周計畫表＝以填寫「自己想做的事」為主。

只要能確實執行以上兩項大原則，你在時間管理上就會出現戲劇性的變化。

＊月計畫表區分整月行程，最好記錄「與他人的約會」

月計畫表，可用來控管一整個月的行程表，一眼就能區分星期幾與假日，所以相當方便，但因為可做筆記的空間有限，所以主要用來記錄「與他人的約會」，比方說工作上或家人間的約會，以及與朋友見面這類的約定。

將月計畫表中每一日的空格，由上至下分成四等分，區分為和誰、上午、下午、下班後等時間帶的預定行程，以便一眼就能分辨。當出現預定行程時，有些人會直接做筆記，但在使用月計畫表時，不斷從後頭追加上去的預定行程，將會讓整個頁面看起來雜亂無緒。

由於相關人員的預定行程，也會影響到自己的預定行程。所以不妨在日期旁邊的最上面一行，記上「主管出差」、「課長不在」等等，記錄除了自己以外，關係較為緊密的人員預定行程。這樣一來，就能提醒自己「啊，明天主管要出差，所以今天得請他作決定才行」，讓工作得以進行得更順利。也可以寫下家人的預定行程，好提醒自己。

另外還有一個小技巧想提醒大家：月計畫表盡量以「可公開」的筆記方式填寫，日後將會受用無窮。像約會這類的私事，不妨用只有自己看得懂的符號或英文字母來表示。

此外，填寫月計畫表時，有兩項原則與周計畫表相同：

‧與他人的約定：如「下午兩點開會」，在事項前面先寫上時間。

‧自己想做的事（＝待辦清單）：如「□經費精算」，在事項前加上勾選方塊，完成時勾選。

加上勾選方塊後，除了能確認待辦清單是否已經完成之外，也可以感受「已執行」的充實感與滿足感。

事實上，「獲得滿足感」這點相當重要，別讓自己老是被工作追著跑，而是去體會逐一完成每件工作後的滿足感。勾選方塊的具體效果與方法，將於後續章節中進行詳細解說。

＊周計畫表可檢視每日進度，最好記錄「自己想做的事」

對開式周計畫表可記錄一周的行程。以當周或當天必須完成的工作、想做的活動為主，將「與自己的約定」詳細筆記下來，就能與月計畫表完全區分開來使用。比方說，當天必須完成的「待辦清單」，就記在周計畫表上。最重要的就是在待辦事項前，畫上「□」。

需要列出幾項待辦清單，每個人的認知皆不相同，不過建議各位將重要事情，或是須花三十分鐘以上才能完成的事情，全部都記在待辦清單上。除了工作之外，家事或私事，也可依照相同原則做筆記。

一開始或許會覺得很麻煩，不過將自己每天必須做的事轉換成文字，加以可視化（＝看得見），就能掌控一整天的時間應如何運用。不斷重複做筆記的同時，也能讓自己在時間管理方面愈來愈進步。

◎休假日的時間，也要寫在手帳上

自認工作很有趣，朋友也不少，而且無論是工作或私生活都過得很充實，但是，不知為何，最近身體總是感覺很疲勞……你是否有過這樣的經驗？

打開手帳中的月計畫表檢查看看，周末的行程是不是被排得滿滿滿？

＊和朋友的飯局，不算真正的「休息」

即使這些預定計畫是「私人行程」，但都只能算是「娛樂」，並非「休息」。或許各位認為在精神面感覺很快樂、很充實，不過肉體上卻只會愈來愈疲勞而已。

而且，有些人還會「利用周末進修，以提升工作技能」，簡直就像把「工作」延長至假日，並無法獲得充足的「休息」。想當然爾，身體不休息，就會愈來愈疲累。無論你對自己的體力多有自信，始終需要「休息」。

工作能力強的人，應該早就發現這個事實，擁有健康的身體，才能發揮最佳表現。每天被時間追著跑的生活，很難在工作上激發出好創意。

所以，每個月至少要空出一至兩天，作為「完全休息的日子」，什麼事情都不要做，或許有人會抱怨：「我根本擠不出那種時間來」，放心，這種問題，只要有手帳和螢光筆就能獲得解決。

◎休假日有兩種，安排私人行程和完全休息

先檢查一下月計畫表，在沒有安排行程的日子，將「休假日」用綠色螢光筆框出來。然後，再將「休假日」分成兩種，只畫上綠色框框的，是「可以出遊的休假日」＝「私人行程」；畫上框框後，再塗滿顏色的，則是「用來休息的休假日」 ＝「完全休息日」

這樣一來，日後只需翻閱月計畫表，就能得知自己每個月有幾天「休假日」，甚至其中能獲得多少「休息」時間，都能一目瞭然。事先規劃休假日，能減少身體突然出現狀況的意外情況。

決定休假日之後，在安排預定行程時，須盡量避開「完全休息日」。只要事先將「不出門的日子」空下來，就能避免在不知不覺間，又把周末的休息時間挪去忙其他事情。

不過，一想到「決定的事情就要遵守」，不免形成壓力。所以可使用擦擦筆來標記，就算臨時真的要更改行程，也能用輕鬆的心情安排休假日。希望各位在休假日也能好好安排，為自己充充電，別讓自己總是抱怨：「最近都沒什麼休息，也該好好休息一下了」，而要將心態轉變成：「這個月，一定要好好休息！」

◎刻意留下「無所事事」的一天

為了讓工作與私生活每天都能保持最佳狀態，休息是必要的。但是，各位會不會因為無所事事悠閒度日，而感到罪惡感？

＊在月初時，訂出什麼也不做的完全休息日

難得的休假日，卻睡到下午才起床；莫名奇妙就到了傍晚時分，想做的事卻一件也沒完成。內心懊惱不已的同時，卻發現一天已經結束了︙︙休假日總是這樣度過，「感覺時間都浪費掉了」，接著新的一周便在心生罪惡感之下來到。這樣的話，難得的休假日就會變得毫無價值。

像這類型的人，最好「刻意預留時間，悠閒度過無所事事的一天」。將休假日的內容明確和上班日區分，用綠色螢光筆將日期欄框起來的日子，就是「休假日」，不需要上班，於是安排和朋友聚餐、看展覽等私人行程；而日期欄內，用綠色螢光筆塗滿顏色的日子，則是「完全休息日」。

月初時，先檢查一下當月計畫表，確定哪一天為「完全休息日」後，再於月計畫表與周計畫表上，都寫上「無所事事」四個大字，最後用綠色螢光筆塗滿顏色。

因為完全休息日那一格，已經被被螢光筆塗滿顏色，後續便無法加入新的預定行程；再將「無所事事」寫下來，當作「預定行程」，也能消除心中放假了卻什麼事都沒做的罪惡感。

設定為「完全休息日」的日子，連家裡的「瑣事」也盡量不要處理。只要一有打算「稍微」動手整理一下的念頭，就會演變成大掃除的下場，無法充份休息。　真想動手處理瑣事的人，可利用上午或下午的時間來處理，確保至少有半天的休息時間。即使你想著「要利用休假日準備證照考試」，也盡量利用這種方式來安排行程，確保獲得休息。

事前明確計畫上午休息、下午準備考試，心裡就會產生「好好休息過了」的滿足感，也就不會在不小心無所事事度過休假日後，又心生後悔。

「休息時間，好好休息」，這件事對於上班族而言是相當重要的。不管你的工作能力有多優秀，缺乏充分休息，就會影響身體健康，得不償失。

想要提升平日的工作效率，就要在休假日好好休息。利用手帳安排「休假日」與「完全休息日」，避免心生罪惡感或懊惱的情形，度過有意義的周末假日吧！

◎寫出細節的購物清單，避免衝動購物

各位一定不敢相信，只要在手帳筆記頁列出「購物清單」，除了可以減少浪費行為與衝動購物，還能避免身邊物品不斷增加，甚至可以心想事成，獲得寫在購物清單上的東西。

請各位先依照上頁的範例，於手帳後的空白筆記頁，列出想買的「購物清單」。接下來，再由上至下依序填入編號，並加上日期，將想買物品依序寫上去。因為這項工作會「令人充滿期待」，所以請用綠筆做筆記。

＊「購物清單」可減少浪費，還能加快夢想成真

列「購物清單」時，要特別注意：想買物品須盡可能具體描述出細節處與金額。例如，「想買冬季外套，而且最好是今年的新款式」，此時，在出門購買前，先具體想像一下「想要什麼款式的外套」。例如什麼顏色、何種材質、預算有多少，將想得到的細節全部記下來。

購買前先想像出具體的樣子，才不會發生「心血來潮出門購物，原本想買A，卻在不知不覺間被店員推銷B而買下」的額外消費。不然買了B回家後，才發現家裡早就有相同的東西，一定會讓人很懊惱，或是荷包在計畫外大失血，買了之後一點都不高興，還後悔萬分……這種情形，是不是常常發生呢？這些都是沒有「具體想像」想買物品的細節，才會造成衝動又不快樂的購物。

列在「購物清單」的東西一旦買到手後，須用綠色螢光筆做記號，重溫買到當時的喜悅感。此時再將實際購買金額也記上去，那就更完美了。如果正好遇到大拍賣，買到更便宜的價格，會有賺到的感覺；如果超出原本預算時，也能調整自己對金錢的概念。想買什麼物品時，先列出「購物清單」，這樣一個小動作，就能讓你買得划算，又買得開心。

◎「一寫就成真」的手帳術，要持續一整年

有時會突然發現，一整天下來什麼都沒做過就結束了。每天忙個不停，這樣的日子是不是會感到不安，甚至引發焦慮呢？其實焦慮的原因，是因為「你活得不像自己」。

「真正的自己」，絕對不是「外在」表現出來的那樣。你得花點時間，瞭解自己的優缺點，懷抱著目標以及夢想，才能在實現「更好的自己」時，瞭解真正的自己。

目標與夢想無需特別設定，因為目標與夢想會隨著年齡或環境而有所變化。不能設定「絕對要怎樣」，只要「暫時」有「這種感覺」即可。為了讓自己更進一步，也為了讓你活得更自我，不妨思考一下，你的目標與夢想是什麼？

＊列出八個大目標，搭配周計畫表一步步實現

不管想跨出多小一步，都必須先設定目標。如果你對此感到焦慮，代表你根本不清楚自己想要什麼。如果只是隨便想著「要累積資歷」、「要出人頭地」，這樣根本無法付諸行動。目標與夢想不必要十分偉大或令人讚嘆，無論多渺小的夢想，都能成為目標。

編列「年度清單」，就能使今年的目標或夢想一目瞭然；而未來想成為什麼樣子，將這樣的人生目標編列出來，就是所謂的「人生清單上」。

將這兩項清單記在手帳筆記頁上，就能讓你的目標或夢想具體實現！

編列「年度清單」與「人生清單」時，必須將「健康」、「穿著打扮（外表）」

等八大項目記上去，才能具體感受到圓滿的幸福感。只要能將這八個目標寫上去，自然就能了解你的目標在哪裡。

將這兩份清單編列出來後，接下來利用周計畫表「逐夢行動」欄位，將「架構」描繪出來，每天執行才能實現目標。先持續進行一個月，就能實際感覺到自己的變化，不再出現無所適從的焦慮感。

◎手帳記錄，要持續一整年

只要能確實且持續記錄手帳一整年，就能留下實質的收穫。

除了前頁所述的「年度清單」與「人生清單」，最好還能列出「五十大目標」。

如果能夠確實地「利用一整年實現目標」，並持之以恆，一定能讓自己自信心大增。

另外，再試著在一年內依循筆記術原則，例如「一周內未來宣言」或「口每日一綠」等手法，等到一年過後，這本手帳將滿載著各位自發向上度過每一天的記錄。

時間是無形的，漫不經心度過一年，並不會留下任何痕跡，不過只要善用手帳，確實朝著目標與夢想邁進，就能藉由這本手帳，幫助自己堅定地實現目標，並且帶來自信。

◎手帳的四色原則，幫你在行程撞期時做抉擇

人際關係愈廣，就愈容易發生邀約撞期的煩惱。特別是年底聖誕節或尾牙季一到，撞期的情形一定不少。像這種時候，各位會怎麼做呢？

當兩邊想去的感覺各佔一半時，例如：

「對工作升遷有幫助才報名的座談會，強碰上因工作認識的朋友所邀請的派

對。」

「大學友人聚會，強碰上和公司前輩、同事一起打高爾夫的時間。」

像這種時候，到底該去哪一邊……很令人傷腦筋吧？

此時，請你務必以較為期待的那一邊為優先。也就是用顏色分類時，判斷為「綠

色」（令人期待的事情）的那一邊。

座談會與派對，乍看之下一定是派對較令人期待，但是當這場座談會的講師是自己崇拜已久的對象呢？而且因工作認識的朋友，感覺上好像不太合得來的時候呢？對自己而言，哪一邊會令人比較期待，其實因人而異。

私人行程都用綠筆做筆記，所以這陣子老是忙工作的人，不妨以綠色筆記的預定行程為優先，來作為判斷的基準。

＊堅持當守信用的人，反而造成壓力來源

其中當然也會有人認為，先敲定的行程比較重要，而以此作為優先順序。這種方式也沒錯，不過這種方式會出現一個陷阱，你可能會因此選擇自己「並沒有這麼想去」的行程。

不夠真心而機械化作決定時，乍看之下或許很輕鬆，但是總有一天心中一定會出現「其實我比較想做○○︙︙」的不滿情緒。這樣一來就會在心中產生壓力，導致無形的煩躁感，而且影響將逐漸擴大，最終甚至可能造成身心失衡。以自己的感覺為優先，選擇綠筆做筆記的預定行程。當邀約撞期時，回絕某一方可能會感到罪惡感，不過這時候只要在手帳裡記下「下次以這方為優先」，或是利用小反省，提醒自己千萬別忘記就行了。

增加內心感覺期待的機會，就能激盪出更多新發現或機緣，也能使自己內心得到療癒。一味忍耐放棄這種機會，其實是很可惜的一件事。請各位善用手帳，著手安排重視內心感覺的行程表。

你寫的是手帳，還是流水帳？

日本手帳達人的40種筆記提案，

教你寫出夢想成真、日日皆好日，

工作生活都美好。

沒時間和朋友聚一聚，是因為工作太忙？

夢想愈來愈遠，是因為年紀大了？

周休二日好空虛，周一症候群更嚴重，是因為兩天假太少？

生活愈來愈便利，但行程愈來愈多，時間愈來愈少，

人生就是不停的趕趕趕，從忙亂中試圖找出自己的步調。

活用日本手帳達人的四十種筆記整理術，把「時間」和「行動」具體化，

不加班、順利進修、擺脫月光族、有時間做喜歡的事……

寫在手帳上就能成真的筆記術，規劃100分的美好人生！

★這樣寫手帳，難怪每天都加班。

．不想把公私事混在一起，手帳上單純只寫工作事項。

．當忙起來連寫的時間都沒有，就會空白好幾周。

錯誤的手帳紀錄方法，會讓你有以下的煩惱：

（1） 行程常被打亂，根本白寫。每天都要加班，好累。

（2） 累積的資料、名片好多，不知道怎麼整理、歸檔，只能堆成文件山。

（3） 因為沒時間整理資料，需要的時候總要想很久、找很久，花很多時間。

（4） 明明下定決心這個月要存五千，為什麼又月光了？想做的事情，一件也沒達成……

★把手帳變成最佳助力的兩大基本原則：

（1）四種顏色：紅藍黑綠，分類書寫。

（2）兩種格式：月計劃表，記下和別人的約會；周計劃表，寫自己想做的事。

→這兩種基本格式，不管買什麼手帳，都能活用。

用四種顏色的筆寫下不同的事項，把看不見的「待辦工作」和「花費時間」寫出來，「手帳」就能找出屬於你的時間。妥善規劃金錢、改善人際關係，還能確實提高「實踐力」！

【這四種顏色，代表哪些事項？】

．藍色→工作。冷靜的顏色，工作時正需要這種理性的心情。

．綠色→私人預定行程。下班後、放假時的出遊，或是讓你期待的預定行程。

．紅色→健康、保險。紅色是生命的顏色，也有危機管理的意義。

．黑色→其他。與生活有關的瑣碎雜事，就以代表平常心的黑色來記錄。

※看手帳上紀錄的顏色多寡，就知道最近是不是「工作太多常加班」，還是「約會太多，本月超支」，取得生活和工作的平衡點，留意是否因為太忙而忽略健康，或是沒有妥善的理財導致月光。

【月曆和周曆，要記哪些行程？】

．「月行事曆」：寫下「和別人約好的」的待辦事項

看牙醫、和A公司開會、和朋友看展覽、上駕駛課。

．「周行事曆」：寫下「自己想要做的」待辦事項

如：準備報告PPT、買多益參考書、名片和資料歸檔、整理書櫃和衣櫃。

※一周行事曆可以寫出詳細行程，因此以自己想做的事情為主。

★三大手帳筆記秘訣，工作再多也超有效率！

（1）把工作開始的時間「圈出來」。

常加班的原因，大多是你沒搞清楚每一項工作「要花多久時間」。將開始工作的時間圈起來，再畫上箭頭，連接到預定結束的時間，這樣一來就能一眼看出你今天花了多少時間在什麼工作上了。

（2）用「箭頭」標記結束，確實了解每項工作花費時間。

這是加強「X點X分一定要做完」的暗示，若超出預訂時間，別把預先畫好的箭頭塗掉，拉長箭頭、用虛線表示多花的時間，下次再做類似工作時，你就知道該留多少時間了。

（3）在月計畫表上的「每個周一」，寫出上下班的時間。

很多人不會把例行公事寫在手帳上，但為了完全掌握並分配你的工作和生活，要將看不見的時間寫下來，分隔出時段，就能掌握工作或私事在一天、一周、一個月當中各占了多少比例。

※充分掌握工作的時間，就能確保私人生活的品質。用四色紀錄加上工作筆記秘訣，讓你在工作忙碌之餘，還能安排豐富的自我生活。

★三個意想不到的手帳活用法，你一定要學！

（1）寫下可以給其他人看到的行程，人際&工作都加分。

手帳給別人看有兩大好處：

1.不想出席的邀約，只要給對方瞄一眼寫滿行程的月計劃表，他就知道你真的很忙，不是藉口。

2.在工作上需要調整進度時，可以把月計劃表給同組的同事看，直接討論，甚至可以影印一份給對方。

※原本月計劃表就是專寫「和別人約好的事情」，因此在活用這個方法前，先確定你不想被看到的私人行程，是否都寫在周計劃表上。

（2）「什麼都不做的休假日」也要寫下來，安排完全放鬆的休息日。

周末和朋友的飯局，或者去看展覽電影等等，不算是真正的休息。每個月初寫下行程規劃時，至少要留下兩天是「無所事事」的「完全休息日」。

（3）把花費寫在「行程」後面，才是最有效的支出明細表。

先將「本月可用額度」記在周計畫表上方的空白處，手帳的行程記事上，除了寫下時間和地點外，連當日的花費也一起寫進去。看看手帳就能知道，這個月超支，是因為聚餐太多，又或者是買了計劃外的東西。

佐藤惠

手帳治療師，1973年出生於山形縣。提倡「手帳療法」，藉由隨手可得的手帳，實現自己夢想或願望。每月也會舉辦手帳相關研討會。

著有《佐藤惠幸福降臨手帳》（廣濟堂出版）、《滿足每一天的陰曆魔法》、《用陰曆變化和服風格》（河出書房社社）、《一行字就能實現所有願望的手帳魔法》（小社刊）等書。

蔡麗蓉

曾任日系大型化妝品公司商品企劃、國內知名企業日文管理師，翻譯過上百本漫畫以及數十本實用生活類書籍。

e-mail: tsai.lijung@msa.hinet.net